Съдържание на статията:
Много от нас са чували за Уеб базирани облачни информационни системи, софтуер като услуга (Software as a Service – SaaS), управление на жизнения цикъл на софтуерното решение (application lifecycle management, ALM), постоянно усъвършенстване (constant improvement) и други подобни термини, но какво значи всичко това? С какво може да бъде полезно за твоя бизнес или организация, за оптимизирането на управленските си процеси? Ще разберем в тази статия на Neftelimov.com.
Какво са облачни информационни системи, софтуер като услуга?
В Уикипедия ,,софтуер като услуга’’ е модел на доставка на софтуер, при който софтуерът и асоциираните данни са хоствани централно. Обикновено са достъпни за потребителите, чрез клиентска програма, например с използване на уеб браузър през Интернет.
SaaS е един обичаен модел за доставка за повечето от бизнес приложения, включително такива за счетоводство, софтуер за съвместна работа, системи за управление на отношенията с клиенти (CRM), системи за планиране на ресурсите на предприятия (ERP), фактуриране, мениджмънт в човешките ресурси (HRM) и управление на съдържанието (CM).
Например Microsoft предлагат своя офис пакет под формата на софтуер като услуга в облака под името Office 365.
Обикновено SaaS се предлага за периодичен (месечен) абонамент, който би трябвало да включва всички подобрения и актуализации.
Този модел много прилича на това да си вземеш автомобил на лизинг и когато автомобилът остарее, да си вземеш най-новия модел в същия лизингов договор.
Как уеб информационни системи могат да бъдат в полза на бизнеса ти?
Управляваш бизнес или държавна организация и в своята ежедневна дейност използваш различни локални (десктоп) или Уеб базирани софтуерни решения. Но нещо ти липсва. Липсват ти свързващи звена, създадени специално за собствените ти нужди, процеси и решения. Достъпни в цялата организация от всяка точка на света, за всички твои служители, офиси, поделения, предприятия. Липсват ти информационни системи, които са надеждни, ценово и технологично достъпни, гарантирани, защитени, развиващи се с темповете и нуждите на твоето развитие.
Твоята организация се нуждае от свързващи, допълващи или съвсем нови решения. Или пък в компанията имате стари, но златни локални десктоп приложения, които са изпитани във времето, вършат ви чудесна работа, но са технологично и информационно остарели. Искаш да бъдат Уеб базирани, глобално достъпни, консолидирани за всичките ти работни места, звена, поделения и административни структури, надеждни, сигурни, защитени и модерни.
Тогава на помощ идват Уеб базираните облачни информационни системи, софтуер като услуга.
Доставчикът на Уеб базираните информационни системи софтуер като услуга се свързва, посещава твоите офиси, анализира нуждите и бизнес процесите. Проектира, изработва и внедрява поетапно информационни системи, докато се изгради цялостно информационно решение.
Осигурява всички етапи и процеси на жизнения цикъл на софтуерното решение:
- анализ;
- проектиране;
- изграждане;
- поддръжка;
- постоянно подобряване и развитие, надеждност, защитеност, достъпност;
- хостинг с възможност за надграждане на ресурсите с повишаване на изискванията и нуждите;
- всичко това срещу достъпен месечен абонамент.
Не се плаща за развойна дейност.
Заплаща се тогава, когато поредният модул е готов, внедрен и готов за работа с него. И така за всеки следващ модул от системата. Поръчва се толкова, от колкото има нужда и тогава, когато има нужда. Ресурсите се надграждат според нуждите на организацията в хода на развитие на дейността и мащабите.
В случая, когато се желае миграция на локални десктоп базирани решения като Уеб базирани облачни информационни решения, те могат да бъдат мигрирани, ако се разполага със source code (изходен код) или пренаписани и дори подобрени по модела на оригиналното приложение. Към базовата функционалност се добавя проектна рамка за глобализация и консолидация на структурите данни и процеси.
Този подход спестява нуждата да се знае каквото и да е по техническата част на цялостния процес. Използва се толкова, колкото е нужно и тогава, когато е нужно. Не се налага:
- закупуване на сървъри;
- изграждане на вътре фирмена технологична инфраструктура;
- проектиране и надграждане;
- грижата за целостта и съхранението на данните;
- следене на технологични процеси и преодоляване на сривове.
За всичко това срещу месечен абонамент се грижи доставчикът на Уеб базирани облачни информационни системи, софтуер като услуга.
Виж също как да си направим офиса смарт?